Telerau ac Amodau

Rhagdybio Risg i'r holl gyfranogwyr

Wrth gofrestru ar gyfer y digwyddiad hwn a chymryd rhan ynddo, rydych chi'n cymryd risg a chyfrifoldeb llawn a chyflawn am unrhyw anghysur, salwch, anaf neu ddamwain a allai ddigwydd wrth i chi baratoi ar gyfer y digwyddiad, yn ystod y digwyddiad, tra'ch bod chi ar safle'r digwyddiad, neu tra'ch bod chi'n teithio i'r digwyddiad neu oddi yno. Rydych chi'n deall y gallai cymryd rhan yn y digwyddiad fod yn beryglus, ac na ddylech chi gofrestru a chymryd rhan oni bai eich bod chi'n alluog yn feddygol ac wedi'ch hyfforddi'n iawn.

Os ydych chi'n ansicr, dylech ymgynghori â'ch meddyg cyn cymryd rhan yn y digwyddiad. Eich cyfrifoldeb chi yw gwirio a sicrhau eich bod bob amser yn ffit yn feddygol ac yn gorfforol i gymryd rhan yn y gweithgareddau sy'n gysylltiedig â'r digwyddiad.

Rydych yn cydnabod ac yn cytuno y gellir cynnal y digwyddiad dros ffyrdd a chyfleusterau cyhoeddus sydd ar agor i'r cyhoedd yn ystod y digwyddiad ac y mae disgwyl peryglon arno. Ar ffyrdd agored mae'n rhaid i chi ddilyn Cod y Briffordd a / neu gyfarwyddiadau unrhyw swyddog.

Rydych hefyd yn cydnabod ac yn cytuno y gallai cymryd rhan yn y digwyddiad arwain at rai risgiau a pheryglon cynhenid ​​na ellir eu dileu yn llwyr gan amrywio o risg o anghysur bach i anafiadau trychinebus gan gynnwys anabledd parhaol a marwolaeth.

Rydych chi'n ymwybodol o'r holl risgiau sy'n gysylltiedig â chymryd rhan yn y digwyddiad ac yn cymryd yn ganiataol, gan gynnwys heb gyfyngiadau risgiau anaf parhaol neu farwolaeth oherwydd cwympiadau, rhwystrau, cyswllt â chyfranogwyr eraill, gweithredoedd neu anweithiau cyfranogwyr eraill, effaith y tywydd, traffig ac amodau unrhyw lwybrau. Rwyf i, i mi fy hun a'm hetifeddion ac ysgutorion, trwy hyn yn hepgor, yn rhyddhau ac yn rhyddhau trefnwyr y digwyddiad, marsialiaid, noddwyr, hyrwyddwyr, a phob un o'u hasiantau, cynrychiolwyr, olynwyr ac aseiniadau, a phob person arall sy'n gysylltiedig â'r digwyddiad, i bawb. fy rhwymedigaethau, hawliadau, gweithredoedd, neu iawndal a allai fod gennyf yn eu herbyn sy'n deillio o fy nghyfranogiad yn y digwyddiad hwn neu mewn unrhyw ffordd sy'n gysylltiedig ag ef. Deallaf fod hyn yn cynnwys unrhyw honiadau, p'un a ydynt yn cael eu hachosi gan esgeulustod, gweithred neu ddiffyg gweithredu unrhyw un o'r partïon uchod, neu fel arall.

Trwy hyn, rhoddaf ganiatâd llawn i unrhyw un a phob un o'r partïon uchod ddefnyddio unrhyw ffotograffau, tapiau fideo, lluniau cynnig, delweddau gwefan, recordiadau neu unrhyw gofnod arall o'r digwyddiad hwn.

Plant dan 18 oed

Ar gyfer pob plentyn o dan 16 oed rhaid i riant / gwarcheidwad fod yn bresennol bob amser yn y digwyddiad y mae plentyn yn cymryd rhan ynddo. Heb riant / gwarcheidwad yn bresennol ni fydd y plentyn yn gallu cymryd rhan yn y digwyddiad yn llwyr.

Trwy gofrestru i'r digwyddiad ar-lein, cytuno i gydsyniad y rhiant adeg cofrestru, a thalu ymlaen llaw, rhagdybir caniatâd rhiant / gwarcheidwad.

Mae pob camp, yn ôl ei natur, yn anrhagweladwy, ac felly yn ei hanfod yn cynnwys elfen o risg.

Trwy ganiatáu i'm plentyn gymryd rhan yn y Digwyddiad, rwyf i, rhiant / gwarcheidwad y plentyn a grybwyllir uchod yn cytuno ac yn cydnabod:

1. Rwy'n ymwybodol o'r elfen gynhenid ​​o risg sy'n gysylltiedig â'r digwyddiad yr ymgymerir ag ef ac rwy'n derbyn cyfrifoldeb am ddod â fy mhlentyn i risgiau cynhenid ​​o'r fath;
2. Rwyf wedi bodloni fy hun bod gan fy mhlentyn y sgil a'r wybodaeth angenrheidiol i gymryd rhan yn y digwyddiad ac i ddelio ag amodau a allai godi yn ystod ras;
3. Ni fyddaf yn caniatáu i'm plentyn gymryd rhan mewn digwyddiad tra bydd o dan ddylanwad gormodol alcohol, cyffuriau neu er arall yn anaddas i gymryd rhan;
4. Rwy'n derbyn cyfrifoldeb am unrhyw anaf, difrod neu golled i'r graddau a achosir gan fy nghamau gweithredu neu esgeulustod neu weithredoedd neu esgeulustod fy mhlentyn;
5. Byddaf yn gyfrifol am fy mhlentyn trwy gydol y digwyddiad ac yn ystod yr amser y mae'n cystadlu.
6. Rwy'n deall bod yn rhaid i blant o dan 16 oed fod yng nghwmni rhiant / gwarcheidwad trwy gydol y digwyddiad.
7. Trwy hyn, rhoddaf ganiatâd llawn i unrhyw un a phob un o'r partïon uchod ddefnyddio unrhyw ffotograffau, tapiau fideo, lluniau cynnig, delweddau gwefan, recordiadau neu unrhyw gofnod arall o fy mhlentyn yn y digwyddiad.

Diogelu Telerau ac Amodau / Datganiad Ymreolaeth ar gyfer Pobl Ifanc 16-17 oed

Mae darparu digwyddiad diogel a difyr i athletwyr, gwylwyr, gwirfoddolwyr a staff digwyddiadau yn allweddol i lwyddiant digwyddiad. Rydym yn caniatáu ein holl rasys gyda'r Cyrff Llywodraethu Cenedlaethol perthnasol a thrwy wneud hynny mae hyn yn sicrhau bod rhagofalon diogelu a lles yn cael eu hystyried a bod digwyddiadau'n cael eu cyflwyno yn unol â'r Rheolau cystadlu perthnasol. Lle nad ydym yn caniatáu trwy Gyrff Llywodraethu rydym bob amser yn ceisio cadw at yr un safonau.

Gwrthod

Mae trefnydd y digwyddiad yn cadw'r hawl i wrthod unrhyw fynediad cyfranogwr i ddigwyddiad ar adeg cofrestru os na fydd y caniatâd / rhiant yn cadw'r caniatâd priodol ar waith.

Caniatadau

Ar gyfer pob plentyn o dan 16 oed rhaid i riant / gwarcheidwad fod yn bresennol bob amser yn y digwyddiad y mae plentyn yn cymryd rhan ynddo. Heb riant / gwarcheidwad yn bresennol ni fydd y plentyn yn gallu cymryd rhan yn y digwyddiad yn llwyr.

Trwy gofrestru i'r digwyddiad ar-lein, cytuno i gydsyniad y rhiant adeg mynediad, a thalu ymlaen llaw, rhagdybir caniatâd rhiant / gwarcheidwad.

Tybir bod gan bobl ifanc 16-17 oed ymreolaeth dros eu penderfyniadau ac nid oes angen caniatâd rhieni arnynt i gofrestru i ddigwyddiad. Fodd bynnag, trwy gymryd rhan yn y digwyddiad hwn gwnaethoch gadarnhau eich bod wedi ymgynghori â'ch rhiant / gofalwr / gwarcheidwad a'u bod yn ymwybodol o'ch cyfranogiad a'ch mynediad i'r digwyddiad hwn.

Datganiad ar gyfer pobl ifanc 16-17 oed:

Mae pob camp, yn ôl ei natur, yn anrhagweladwy, ac felly yn ei hanfod yn cynnwys elfen o risg.

Trwy gymryd rhan yn y digwyddiad hwn er mwyn cymryd rhan yn y Digwyddiad, rwy'n cytuno ac yn cydnabod:

1. Rwy'n ymwybodol o'r elfen gynhenid ​​o risg sy'n gysylltiedig â'r digwyddiad yr ymgymerir ag ef ac rwy'n derbyn cyfrifoldeb am ddod â fy hun i risgiau cynhenid ​​o'r fath;
2. Rwyf wedi bodloni fy hun bod gennyf y sgil a'r wybodaeth angenrheidiol i gymryd rhan yn y digwyddiad ac i ddelio ag amodau a allai godi yn ystod ras;
3. Ni fyddaf yn cymryd rhan mewn digwyddiad tra byddaf o dan ddylanwad gormodol alcohol, cyffuriau neu er fy mod fel arall yn anaddas i gymryd rhan;
4. Rwy'n derbyn cyfrifoldeb am unrhyw anaf, difrod neu golled i'r graddau a achosir gan fy nghamau gweithredu neu esgeulustod fy hun.
5. Byddaf yn gyfrifol am fy ngweithredoedd trwy gydol y digwyddiad ac yn ystod yr amser yr wyf yn cystadlu.
6. Trwy hyn, rhoddaf ganiatâd llawn i unrhyw un a phob un o'r partïon uchod ddefnyddio unrhyw ffotograffau, tapiau fideo, lluniau cynnig, delweddau gwefan, recordiadau neu unrhyw gofnod arall o fy mhlentyn yn y digwyddiad.

Telerau ac Amodau Ffotograffiaeth Digwyddiad

Rydych chi trwy hyn yn rhoi caniatâd yn ddi-droi'n ôl i AAHE a threfnydd y Digwyddiad recordio'ch llais a'ch tynnu llun ar y cyd â'r Digwyddiad.

Sylwch fod ein Digwyddiadau yn digwydd mewn mannau cyhoeddus ac ar y priffyrdd, gellir casglu delweddau o'r Digwyddiadau (gan gynnwys eich delwedd) yn ystod Digwyddiadau gan asiantaethau cyfryngau ac aelodau o'r cyhoedd nad yw'r digwyddiad yn ei reoli ac nad yw wedi'i awdurdodi. Felly, mae casglu delweddau gan y trydydd parti hyn y tu hwnt i reolaeth a rhaid ichi siarad â'r asiantaethau hynny yn uniongyrchol os oes gennych bryderon.

Rydych chi'n deall ac yn cytuno bod y term "ffotograff" fel y'i defnyddir yma yn cwmpasu ffotograffau llonydd a recordiadau fideo. Rydych yn rhoi caniatâd ymhellach i AAHE a threfnydd y Digwyddiad ddefnyddio'ch ffotograff, eich llais a'ch tebygrwydd a gymerwyd ar y cyd â'r Digwyddiad, ar unrhyw ffurf, gan gynnwys fersiynau wedi'u golygu, mewn neu dros unrhyw gyfrwng gan gynnwys heb gyfyngiad ffrydio sain a / neu fideo dros y rhyngrwyd, darllediad, cebl, trosglwyddiadau lloeren, a chyfryngau nad ydyn nhw'n hysbys ar hyn o bryd, ledled y byd at unrhyw bwrpas cyfreithlon gan gynnwys, heb gyfyngiad, unrhyw bwrpas masnachol, heb iawndal i chi.

Rydych yn ildio ymhellach unrhyw hawl i archwilio unrhyw recordiadau a ffotograffau o'r fath. Rydych chi'n deall y bydd unrhyw recordiadau a ffotograffau o'r fath a gofnodir gan AAHE a / neu drefnydd y Digwyddiad yn dod yn unig eiddo AAHE a / neu ddeiliad y Digwyddiad, fel sy'n berthnasol.

Ad-daliadau, Trosglwyddiadau, Diwygiadau a Pholisi Canslo

• Rydych chi'n gymwys i gael ad-daliad llawn (minws ffi weinyddol o £10.00 a'r ffi archebu ar-lein) o fewn cyfnod ail-feddwl 48 awr o'r diwrnod archebu. Nid yw'r cyfnod ailfeddwl yn berthnasol pan archebir o fewn 48 awr i ddyddiad y digwyddiad.

Trosglwyddiadau

Rydym yn cynnig dau opsiwn trosglwyddo hael; ar ôl gwrando ar eich adborth mae trydydd opsiwn ar gael i'r rhai y mae sefyllfa Coronafeirws yn effeithio arnynt.

Opsiwn 1: Trosglwyddo i gyfranogwr arall

• Gallwch drosglwyddo neu werthu eich lle i berson arall sy'n dymuno cymryd rhan yn y digwyddiad. Rhaid gwneud hyn o leiaf UN mis calendr cyn y digwyddiad. Rydych chi'n gyfrifol am ddiweddaru'r wybodaeth bersonol y gellir ei chyrchu trwy'r manylion a ddarperir yn yr e-bost cadarnhau a gawsoch wrth gofrestru i'r digwyddiad. Nid oed angen i chi ein hysbysu o'r newidiadau hyn, ond mae'n rhaid diweddaru'r manylion personol ar y cofnod.

neu

Opsiwn 2: Trosglwyddo i ddigwyddiad arall

• Gallwch drosglwyddo'ch cais i Ddigwyddiad Camu i'r Copa a gynhelir o fewn yr un flwyddyn galendr. Rhaid gwneud hyn o leiaf un mis calendr cyn i'r digwyddiad ddigwydd. Ar gyfer unrhyw ddigwyddiadau y mae'r Coronafeirws yn effeithio arnynt, byddwn yn hepgor y ffi weinyddol o £10, fodd bynnag, efallai codir ffi gwasanaeth arnoch gan fod hyn y tu hwnt i'n rheolaeth.
• Ni all y math hwn o drosglwyddiad ddigwydd os yw'r digwyddiad wedi'i werthu allan.
• Dim ond unwaith y gellir trosglwyddo ceisiadau.
• Os nad yw'r digwyddiad gwreiddiol a gofnodwyd yn talu cost y digwyddiad rydych chi'n ei drosglwyddo i chi, byddwch chi'n gyfrifol am dalu'r gwahaniaeth.
• Os yw'r digwyddiad yn costio llai na'r digwyddiad gwreiddiol ni fyddwch yn destun ad-daliad am y swm hwn
  
• Ar gyfer unrhyw drosglwyddiadau i ddigwyddiad arall, os gwelwch yn dda e-bostiwch info@alwaysaimhighevents.com

neu

Opsiwn 3: Gohirio'ch cais neu drosglwyddo i ddigwyddiad 2021 arall

• Os gohiriwyd y digwyddiad, oherwydd Coronafeirws, i ddyddiad arall yn 2020, cewch gyfle i ohirio'ch cais i'r un digwyddiad yn 2021.
• Os yw eich digwyddiad wedi'i ohirio tan 2021 mae gennych yr opsiwn i drosglwyddo i ddigwyddiad amgen 2021.
• Rhaid i chi hysbysu Camu i'r Copa eich bod am ohirio neu drosglwyddo i ddigwyddiad amgen 2021 neu gael unrhyw geisiadau pellach heb fod yn hwyrach na 4 wythnos ar ôl y cyhoeddiad cychwynnol*
• Os ydych chi'n dymuno trosglwyddo neu ohirio'ch cais, e-bostiwch info@alwaysaimhighevents.com

Polisi Newid Llwybr

Mae Camu i'r Copa yn cynnal y digwyddiadau gorau a mwyaf diogel posibl. Os bydd amgylchiadau y tu hwnt i'n rheolaeth, sy'n arwain at amodau a allai fod yn anniogel, mae Camu i'r Copa yn cadw'r hawl i newid y cwrs i wneud y digwyddiad yn ddiogel. Ar gyfer ein triathlonau gall hyn gynnwys newid i duathlon neu aquathon ac ar gyfer ein holl ddigwyddiadau gall gynnwyd addasu'r amser cychwyn, y llwybr (au) a / neu'r amseroedd torri i ffwrdd.

Polisi Canslo a Gohirio

Os bydd digwyddiad yn cael ei ganslo neu ei ohirio, bydd eich cais yn cael ei drosglwyddo'n awtomatig i'r dyddiad newydd.

Lle bo modd, byddwn yn rhoi o leiaf 24 awr o rybudd i unrhyw newid neu ganslo posib.

Pan gynigwyd dewis arall rhesymol, ni chynigir unrhyw ad-daliadau os yw canslo oherwydd trychineb naturiol na ellir ei ragweld, 'Deddf Duw', neu 'Force Majeure'

Gwobrau a Nwyddau

Rhaid casglu pob gwobr ar y diwrnod wrth ddyfarnu'r wobr.

Rhaid casglu crysau-T a "goodies" digwyddiadau eraill ar y diwrnod o gofrestru neu'r siop. Gellir rhoi nwyddau heb eu casglu i farsialiaid i ddiolch iddynt am wirfoddoli eu hamser.

Os oes gennych unrhyw ymholiadai pellach anfonwch e-bost atom: info@alwaysaimhighevents.com

*Last updated 03/08/2020 - Cardiff Triathlon, Anglesey Trail Half Marathon, & World's Steepest Street Run, please email info@alwaysaimhighevents.com for further information