Swydd Cynorthwyydd Digwyddiadau

Rôl Gyffredinol

Fel Cynorthwyydd digwyddiadau byddwch yn aelod hanfodol o’r tîm, gan weithio ar draws y timau Marchnata a Rheoli Digwyddiadau i sicrhau bod popeth yn ei le i gyflawni ein nodau i wneud ein digwyddiadau y profiad gorau posibl i gyfranogwyr, cymunedau lleol a rhandeiliaid eraill.

Mae hwn yn gyfle cyffrous i weithio i gwmni digwyddiadau chwaraeon o fri ar dechrau eich gyrfa yn y diwydiant. Bydd llawer o gyfleoedd i ddysgu, ac wrth i chi symud ymlaen a chael profiad efallai y bydd gennych gyfleoedd gan gynnwys cymryd yr awenau ar gynllunio ar gyfer rhai o’n digwyddiadau, cynorthwyo gyda rheoli diwrnod y ras a chymryd rhan mewn swyddi ac ymgyrchoedd marchnata digidol.

Bydd gofyn i chi weithio yn ystod bob penwythnos digwyddiad, oni bai y cytunwyd yn flaenorol gyda’ch rheolwr llinell. Byddwch yn adrodd I'r Pennaeth Rheoli Digwyddiadau.

Y rôl benodol

• Byddwch yn gyfrifol am archebu a rheoli sefydliadau allanol sy’n cefnogi ein digwyddiadau ac yn darparu gwasanaethau ; gosod archebion, goruchwylio archebion a chael dyfynbrisiau.
• Rheoli ein ystordy a cynnal a chadw ein offer gan gynnwys ein cerbydau.
• Cynorthwyo gyda recriwtio, cefnogi, gwobrwyo a sicrhau iechyd a diogelwch gwirfoddolwyr a marsaliaid.
• Sicrhau bod gwaith papur a rhestrau eiddo yn gywir a chyfredol.
• Archebu a threfnu gwobrau, bwyd a nwyddau ar gyer ein digwyddiadau.
• Archebu a rheoli gwerthwyr a phartneriaid i fynychu ein Pentref Digwyddiadau
• Ateb galwadau ffón ac e-byst gwasanaeth cwsmer mewn modd broffesiynol a gwasanaethgar.
• Gweithredu fel aelod canolog o staff ar benwythnosau digwyddiadau gyda thasgau gan gynnwys gyrru, marcio cyrsiau, adeiladu seilwaith, pacio faniau a chydlynu staff llawrydd a
• Cynorthwy’r tîm marchnata gyda thasgau fel diweddaru’r wefan gyda chynnwys a delweddau, ysgrifennu blogiau, creu ymgyrchoedd dros e-bost a chynyrchu cynnwys cyfryngau cymdeithasol deniadol.
• Mynychu cyfarfodydd tím rheoli Digwyddiadau a Marchnata a chyfrannu’n weithredol ar gyfarfodydd a thrafodaethau i gynhyrchu syniadau a fydd yn cyfrannu at newid cadarnhaol.

Sgiliau gofynnol

• Sgiliau cyfathrebu ardderchog
• Person trefnus gyda’r gallu i weithio ar sawl peth ar unwaith
• 'copywriter’ hyderus
• Sgiliau TG gwych
• Y gallu i ffynnu mewn amgylchedd
• Ffocws ardderchog a rheolaeth amser
• Profiad gyda cyfryngau cymdeithasol
• Y gallu i weithio'n hyblyg gan gynnwys oriau hir ar benwythnosau digwyddiadau
• Trwydded yrru cyfredol

Mae’r ról yma wedi ei gyllido gan Llwyddo’n Lleol. Mae’n rhaid i ymgeiswyr

• O dan 35 oed
• Byw yn ardal ARFOR (Ynys Môn, Gwynedd, Ceredigion, Sir Gar) neu’n wreiddiol o ardal ARFOR ac yn bwriadu/eisiau symud yn ôl.
• Unigolion sydd yn gallu siarad Cymraeg neu sy’n gallu dangos ymrwymiad clir i ddysgu a defnyddio’r iaith.

Sut i Ymgeisio

Anfonwch lythyr eglurhaol a CV i claire@alwaysaimhighevents.com cyn y dyddiad cau, am hanner nos ar ddydd Sul 3ydd o Fawrth 2024.